電商的競爭就是與時間的競賽。線下物流運作效率能不能支撐線上爆發(fā)式的交易量增長,反映出企業(yè)真實的競爭水平。
傳統(tǒng)的日用商品倉庫屬于B2B的模式,每天只需要進行兩到三次的收發(fā)貨作業(yè),訂單數(shù)量少、批量大,作業(yè)管理難度相對輕松。這樣的倉庫一般分為零揀區(qū)與整存區(qū),對庫容使用率不存在過高的要求。員工數(shù)量也不多,十到二十人就足夠支持日常的倉庫作業(yè)。
電子商務(wù)線下的配送中心或者倉庫支持的是B2C的營業(yè)模式,線上平臺每天交易量數(shù)以萬計,批次多、批量少,發(fā)貨商品需要從庫存貨物拆零分揀,這使得SKU數(shù)量呈幾何級數(shù)增長。而廣東省最有名的電子商務(wù)企業(yè)唯品會,就是很好的一個例子。
成立于2008年的唯品會,在國內(nèi)率先開創(chuàng)了“名牌折扣+限時搶購+正品保險”的商業(yè)模式。標榜“零庫存”運營模式的唯品會,采用品牌產(chǎn)品集中一次促銷的模式,每種商品從進倉、上線、促銷、下線,退貨,周期往往不超過一個月。由此,唯品會要求倉庫作業(yè)與線上平臺商品的上線下架周期高度配合。毫無疑問,電商企業(yè)倉庫的運營管理面臨更高難度的考驗。
從收貨到發(fā)貨,讓硝煙進行到底
還沒有步入唯品會的庫房,就能輕易地嗅到一股將士沖鋒的氣息。從進入倉庫那一刻起,貨物便經(jīng)過每道精心設(shè)置的關(guān)卡,最后交付到客戶手中。
唯品會倉庫布局分為收貨區(qū)、待上線貨物暫存區(qū)、上線貨物存儲區(qū)、發(fā)貨區(qū)、下線退貨區(qū)等等。在收貨區(qū),員工在一邊操作叉車進行裝卸作業(yè),另一邊的員工負責驗收最新運到的商品。在上架之前,每件商品都經(jīng)過質(zhì)量檢驗,核對顏色、條碼和價格是否一致。隨即,貨物在倉庫存放的具體位置,就會從總共十二萬的庫位中生成具體唯一的庫位號。一天下來,每位員工處理的上架貨物達到三百件。
結(jié)束收貨和質(zhì)檢的環(huán)節(jié)以后,貨物將存放到待售區(qū),等待上線出售。由于貨物拆零存儲,對貨架存儲空間的使用率提出巨大的挑戰(zhàn)。這個區(qū)域使用閣樓式貨架,因此大大提高倉庫的空間利用率。倉庫管理系統(tǒng)為貨物生成庫位號,安排同一天的商品放置在相同的貨架上,從而方便以后庫位轉(zhuǎn)移的操作。
商品上線開始銷售,就會轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)。這里的貨架高度較低,方便進行人工揀貨。當系統(tǒng)記錄訂單生成的數(shù)量達到40,就按照訂單商品存放的位置,自動規(guī)劃最優(yōu)路徑和揀貨順序,生成揀貨清單。員工手持條碼閱讀器,揀貨時,需要讀取清單的條碼信息與貨架的貨物信息。以上是一次分揀的工作。這40張訂單的貨物隨即送往發(fā)貨區(qū)進行二次分揀,完成貨物分單的工作。倉庫如戰(zhàn)場,拼的是效率和正確率。唯品會善于利用數(shù)據(jù)和指標,改善現(xiàn)場作業(yè)效率。這是為什么倉庫采用二次分揀的辦法,而不是一次分揀便完成訂單分拆的原因。細節(jié)到貨架位置上,用數(shù)字標識貨架的順序應(yīng)該按照什么方向走,都根據(jù)不同方式實施后的數(shù)據(jù)指導流程的優(yōu)化。
發(fā)貨區(qū)是全倉庫里面最充滿著硝煙氣氛的區(qū)域。這里分為三大戰(zhàn)場。戰(zhàn)場一是二次分揀區(qū)。員工運用POS機為貨物分單。她/他的身旁是兩個可移動貨架,每個貨架分布著四層、共20個塑料筐,并且標記了號碼。員工只需要將貨物在機器上掃描,顯示屏給出一個號碼,就可以依照該號碼把相同訂單的商品歸類到同一個筐。二次分揀完成以后,移動貨架推到第二戰(zhàn)場包裝區(qū)。這里的員工負責完成最后一次質(zhì)量檢查。他們再次掃描貨物,核對訂單、檢查質(zhì)量。然后仔細將商品包裝進盒子里,完成封裝并加貼發(fā)運單。包裝好的盒子經(jīng)過傳送帶分類到不同地方,由第三戰(zhàn)場的同事安排對應(yīng)的承運商發(fā)運。
員工,電商好戰(zhàn)友
唯品會日均處理訂單三萬個,高峰時期達到四萬五千單。在僅僅安排兩班輪換的情況下,保持萬分之一的出錯率,確實不簡單。最大的功臣,當屬一群兢兢業(yè)業(yè)的倉庫員工。唯品會在廣州普洛斯物流園辦公的員工超過700人,其中倉庫作業(yè)人員占據(jù)了600人。為了建立起良好的工作條件,唯品會巧花心思,從設(shè)備工具和倉庫環(huán)境兩方面創(chuàng)造便利的條件。
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